Mit wenigen Klicks das Layout und die Standardtexte für Rechnungen zusammenstellen und dann einfach nur noch Rechnungen schreiben – einmal einfach einrichten, jederzeit variieren. Arbeit sparen und dabei flexibel sein. Egal ob beim Einrichten des Ausdrucks auf Firmenpapier, auf Blankopapier oder als PDF-Dokument.
Über den Button Layout können Sie in Rechnungen die Druckansicht Ihrer Rechnungen anpassen.
Hierbei können Sie unterscheiden, welche Einstellungen für den Ausdruck auf dem Drucker (mit oder ohne Firmenpapier) gelten sollen und welche Angaben bei der Erstellung eines PDF-Dokumentes zum Tragen kommen (Für das Erstellen von PDF-Dokumenten, beispielsweise für den E-Mail-Versand laden Sie sich einen pdf-Drucker Ihrer Wahl aus dem Internet herunter und wählen diesen unter Grundeinstellungen als Drucker für den PDF-Druck aus.
Neben dem An-und Abschalten von Kontaktangaben, Absenderzeile, Fußzeile usw. können Sie auch Bilder für Ihr Logo, Ihre Fußzeile oder auch einen Hintergrund hinterlegen, ausrichten und aktivieren.
Nachdem Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, schauen Sie sich bitte die Druckvorschau einer Rechnung an und überprüfen Ihre Eingaben bzw. ändern Sie ggf. ab.
Die Layouteinstellungen werden aus Rechnungen direkt auch für Angebote und Mahnungen übernommen.
Über den Button „Textvorlage“ im Formular Rechnung kommen Sie zu dem Formular, in dem Sie Standardtexte für Ihre Rechnungen hinterlegen können.
Rechnung fertig geschrieben? Dann entweder in der Druckvorschau noch einmal kontrollieren, ausdrucken oder eine PDF-Rechnung erstellen. Hier der Ausdruck für Firmen – Nettosummen + MwSt = Bruttossumme
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