Rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch


Important!

Sie suchen eine Software, die folgende Funktionen bietet
  • Lieferantenstammdaten erfassen
  • Eingangsrechnungen registrieren
  • Zahlungsziele und Skonti hinterlegen
  • Teilzahlungen buchen
  • Übersicht offene Verbindlichkeiten
  • Übersicht bezahlte Eingangsrechnungen
  • Auf Wunsch mandantenfähig sowie netzwerkfähig
  • Praktische Zusatzoptionen und Schnittstellen
  • auch wahlweise eine netzwerkfähige oder serverfähige Software
  • individuelle Softwareanpassungen, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen?
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Eingangsrechnungen verbuchen - das praktische Rechnungseingangsbuch

Eingangsrechnungen clever verwalten, Zahlungen und offene Posten auf ganz leichte Weise im Überblick.

 

 

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Standardeinstellungen Software

Allgemeine Einstellungen

  Über die Schaltfläche „Einstellungen / Optionen“ erreichen Sie das Formular, welches Ihnen ermöglicht, standardmäßig: die Währung das Rechnungsformat Brutto oder Netto die Benutzerfirma den Standardbearbeiter den Standardmehrwertsteuersatz Zahlungsart, Zahlungsfrist, Mahnfristen und Mahngebühren einzustellen. Die hier eingestellten Standards bilden die Grundlage für die Erstellung aller Dokumente. Sollten Sie Dokumente erstellen wollen, die von diesen Standards …

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Bearbeiterdaten, Kontaktdaten

Bearbeiter

      Durch Anklicken der Schaltfläche „Bearbeiter“ im Hauptmenü gelangen Sie zum Formular Bearbeiter. Hier können Sie nun alle Mitarbeiter erfassen, die mit diesem Programm arbeiten. Später können Sie dann sehen, wer welche Rechnungen eingetragen hat. Klicken Sie „Plus“ für jeden neu anzulegenden Bearbeiter und es wird jeweils ein neuer Datensatz angelegt.   Wenn …

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Datensicherung

  Wählen Sie den Pfad aus, in welchen Ihre Daten gesichert werden sollen und klicken Sie anschließend auf „oK“ Die Sicherung kann beliebig oft durchgeführt werden. Es wird eine Kopie der Daten Ihrer Datenbank in das von Ihnen gewünschte Verzeichnis gelegt.   Wir empfehlen zusätzlich auch noch die Sicherung des Programms mit einer Sicherungssoftware. Bitte …

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Rechnungseingang, Eingangsrechnungen, rechnungseingangsbuch

Dokumentenpfad eingescannte Eingangsrechnungen

  Möchten Sie zu dem eingetragenen Datensatz ein Referenzdokument hinterlegen (z.B. eine eingescannte Rechnung), so können Sie diese dann auch gleich zum Eintrag aus dem Formular heraus aufrufen. So haben Sie die Rechnung und den Datensatz immer zusammen in einer Übersicht.         Eingescannte Rechnungen im Rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch hinterlegen und jederzeit abrufbar haben …

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Rechnungen bezahlen, Eingangsrechungen, Rechnungseingangsbuch, Zahlungsübersicht, Rechnungen und Zahlungen buchen

Eingangsrechnungen Übersicht / verbuchen

  Die Übersicht „Eingangsrechnungen“ stellt alle mit dem Programm erfasste Eingangsrechnungen dar. Es kann nach offenen, bezahlten oder allen Rechnungen selektiert werden. Sie haben nun zwei Optionen: Den Gesamtbetrag der Rechnung in einem Betrag buchen Teilbeträge der Rechnung buchen Bei Buchung des Gesamtbetrages klicken Sie den Button „Gesamtbetrag buchen“. Es wird das aktuelle Datum als …

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Firmendaten, Firmenstammdaten, Pflichtangaben

Firma

    Über die Schaltfläche „Benutzer / Firma“ im Hauptmenü erreichen Sie das entsprechende Formular. Geben Sie bitte alle Angaben zur Nutzerfirma ein. Alle hier erfassten Daten werden lokal auf Ihrem System gespeichert. Die Schaltfläche „Schließen“ führt zum Hauptmenü.     Eigene Firmendaten in Rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch zusammenfassen Teilen macht Freude!

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Lieferantendaten, Adressdaten, Bankverbindung, Zahlungskonditionen

Lieferanten

  Über den Button „Lieferanten“ im Hauptmenü erreichen Sie das oben abgebildete Formular. Hier können nun alle bekannten Kontaktdaten zu dem jeweiligen Lieferanten erfasst bzw. geändert werden. Um einen neuen Datensatz anzulegen klicken Sie bitte jeweils die „Plus“ Schaltfläche und es wird die jeweils folgende Lieferantennummer automatisch vergeben. Abweichend von der fortlaufenden Nummer können Sie …

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Rechnungseingang, Eingangsrechnungen, rechnungseingangsbuch

MS Outlook Export Zahlungstermine Eingangsrechnungen

  Ist der Fälligkeitstermin eingegeben, dann einfach nur den Button für den Terminexport klicken. Egal ob MS Outlook geöffnet ist oder nicht, der Termin wird hinterlegt und gespeichert. Eine Outlookerinnerung ist abgelegt. Übrigens auch, wenn Sie Ihr Smartphone mit MS Outlook abgleichen.         Terminerinnerung: mit Rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch keine fällige Zahlung mehr versäumen …

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Netzwerkplätze, Serverfähigkeit

Netzwerk / Server

Unsere User kennen es schon – lokale Installationen unserer Produkte sind nach dem Download mit wenigen Klicks erledigt – einfach und schnell. Die Netzwerkinstallationen und Serverinstallationen lässt sich genau so einfach installieren Hier nun die wenigen Installationsschritte in der Übersicht . Einfacher geht es nicht. Wer sich mit seinem eigenen Netzwerk nicht so gut auskennt, …

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Offene Rechnungen, Eingangsrechnungen, OPOS, Offene Posten, Offene Verbindlichkeiten

Offene Verbindlichkeiten

      Geben Sie die Daten ein, für deren Zeitraum Sie eine Übersicht wünschen oder benutzen Sie die vorbelegten Button um Zeiträume automatisch zu berechnen. Durch Betätigen der Schaltfläche „ Drucken“ erhalten Sie die Vorschau des entsprechenden Ausdrucks, können ihn prüfen und ausdrucken. Optional können Sie auch ein PDF drucken.     Offene Eingangsrechnungen …

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Rechnungseingang, Eingangsrechnungen, rechnungseingangsbuch

Rechnungseingang

    Durch Betätigen des Buttons „Eingangsrechnungen“ gelangen Sie zu dem Formular, in dem Sie Ihre sämtlichen Eingangsrechnungen erfassen können. Beim Öffnen des Formulars wird Ihnen zunächst die zuletzt eingetragene Rechnung angezeigt. Durch Anklicken der Schaltfläche „Plus“ wird automatisch ein neuer Datensatz erzeugt und eine fortlaufende Nummer vergeben. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit auch eine …

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Datenübergabe an den Steruberater

Schnittstelle Datev

    Mit dem Zusatzmodul Datev-Schnittstelle zu Datev Pro können Sie sowohl Ihre Kreditoren (für OPOS-Liste) als auch Ihre Eingangsrechnungen inkl. Erlöskonten aus Rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch für einen frei wählbaren Zeitraum exportieren. Die Exportdateien können dann in Datev Pro wieder eingelesen werden. Hierzu erhalten Sie bei Kauf dieser Option eine gesonderte Beschreibung.       Datev-Schnittstelle …

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DTA Schnittstelle, Onlinebanking, Überweisungen

Schnittstelle SEPA

SEPA-Überweisungen:   Mit dem zusätzlichen Modul der SEPA-Schnittstelle können fällige Eingangsrechnungen nach verschiedenen Auswahlkriterien in eine Exportdatei überführt werden und via Onlinebanking oder Datenträger an die Bank übergeben werden. Hierzu erhalten Sie bei Kauf dieser Option eine gesonderte Beschreibung.     SEPA-Schnittstelle / Datenexport / Überweisungen mit Rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch tätigen Teilen macht Freude!

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Listen Auswertungen Statistiken für Rechnungen, Ausgangsrechnungen, Einnahmen & Ausgaben, offene und bezahlte Posten, Umsätze

Statistik Eingangsrechnungen

  Durch Anklicken des Buttons Auswertungen im Hauptmenü gelangen Sie zu dem Formular, das es Ihnen ermöglicht, Auswertungen Ihrer Wahl für einen bestimmten Zeitraum zu betrachten bzw. zu drucken. Danach geben Sie die Daten ein, für deren Zeitraum Sie eine Übersicht wünschen oder benutzen Sie die vorbelegten Button um Zeiträume automatisch zu berechnen. Durch Anklicken …

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