Rechnungsprofi Personalverwaltung


Important!

Sie suchen eine Software, die folgende Funktionen bietet
  • Personaldaten erfassen
  • Aufruf und Zuordnung zu Dokumentarchiv pro Mitarbeiter
  • Umfangreiche Statistiken
  • Vielfältige Erinnerungsfunktionen
  • auch wahlweise eine netzwerkfähige oder serverfähige Software
  • individuelle Softwareanpassungen, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen?
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Rechnungsprofi Personalverwaltung

 

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Abteilungsorganistaion, Abteilung, Abteilungen anlegen

Abteilungen

  Klicken Sie anschließend auf „Abteilung hinzufügen“ und geben Sie die entsprechende Abteilung ein. Für jede neue Abteilung klicken Sie erneut „Abteilung hinzufügen“ und füllen das dazugehörende Feld aus. Haben Sie alle Bereiche / Abteilungen registriert (Ihre Angaben können Sie immer wieder vervollständigen und ergänzen) schließen Sie das Formular.     Unbegrenzt viele Abteilungen anlegen  …

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Zugangsrechte und Bearbeitungsrechte in der Personalsoftware

Bearbeiter und Rechte

  Jeder in den Mitarbeiterstammdaten angelegte Mitarbeiter kann auch ohne weitere Eingaben als Bearbeiter für das Programm hinterlegt werden mit oder auch ohne Passwort (aus Datenschutzgründen nicht empfohlen). Die zur Verfügung stehenden eingetragenen Mitarbeiter werden links im oben dargestellten Formular angezeigt und können mittels der Pfeiltasten zu den Softwarebearbeitern hinzugefügt oder auch entfernt werden. Das …

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Dokumentenarchiv pro Mitarbeiter

Innerhalb der Mitarbeiterstammdaten besteht die Möglichkeit, Dokumente, die im System zu Mitarbeiter hinterlegt sind aufzurufen. Unter dem Dokumentenpfad wird der unter „Grundeinstellungen“ angelegte Pfad für das Standardverzeichnis voreingestellt. Weiter in der Hierarchie nach unten gelangt man über „Pfad suchen“ Suchen Sie sich das gewünschte Dokument heraus und öffnen es.   Verträge, Schriftwechsel und Unterlagen komplett …

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Termine, Erinnerungsfunktionen, Terminverwaltung und Fristen

Erinnerungen für die Firma

  Sie haben hier die Möglichkeit, Standarderinnerungen / Systemerinnerungen zu hinterlegen, einen Termin einzutragen sowie eine Aufgabe oder Bemerkung und diese dann nach MS Outlook einzeln oder insgesamt alle zusammen zu exportieren. Diese Erinnerungen sind allgemeiner Art, die Firma betreffend oder Erinnerungen, die sich die einzelnen Bearbeiter hinterlegen.   Erinnerungen, die die Mitarbeiter betreffen, können …

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Firmendaten eingeben

Firma

    Über die Schaltfläche “ Firma“ im Hauptmenü erreichen Sie das entsprechende Formular. Tragen Sie vor Beginn Ihre eigenen Firmendaten ein, um die Software zu personalisieren. Alle Daten werden nur lokal auf Ihrem System gespeichert. Die Schaltfläche „Schliessen“ führt zum Hauptmenü.     Eigene Firmendaten in Rechnungsprofi Personalverwaltung hinterlegen Teilen macht Freude!

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Geburtstage, Geburtstagserinnerungen, Geburtstagsliste

Geburtstagsliste

  Eine ausführliche Geburtstagsliste kann außerdem noch zusätzlich in den Statistiken erstellt werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Geburtstagsliste“, so kann die nachfolgende Liste angesehen und gedruckt werden. Für eine Liste über das gesamte Jahr geben Sie im Feld Monat eine „0“ ein. Für eine Geburtstagsliste für einen einzelnen Monat geben Sie die Zahl des Monats …

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Grundeinstellungen

  Legen Sie in den Grundeinstellungen den Standardpfad für  das Dokumentarchiv fest, wählen Sie die Währung aus und bestimmen Sie, ob die Software über ein Login gestartet werden soll. Mehr ist nicht zu tun.   Ganz wenige einfache Grundeinstellungen in Rechnungsprofi Personalverwaltung Teilen macht Freude!

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Interen Angaben als Info für die Geschaeftsleitung

Liste Geschäftsleitung

  Die Liste für die Geschäftsführung gibt einen Überblick über Sollstunden pro Woche, Stundenlohn, Vertragszeitraum, Eintrittsalter und Geburtsdatum.   Kernangaben für die Geschäftsleitung übersichtlich zusammengestellt: die Geschäftsleitungsliste in Rechnungsprofi Personalverwaltung Teilen macht Freude!

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Personalbogen, Personlakte, Personaldaten, Mitarbeiterdaten, Handakte

Mitarbeiterdaten

Mitarbeiterstammdaten Hier können Sie eingeteilt nach verschiedenen Kategorien Informationen über Ihre Mitarbeiter hinterlegen – eine sogenannte Personalakte anlegen Die Mitarbeiter können einzelnen Abteilungen zugeordnet werden. Um diese zunächst anzulegen, klicken Sie auf „Abteilungen“ und es öffnet sich unten beschriebenes Formular: Abteilung / Bereich Klicken Sie anschliessend auf „Abteilung hinzufügen“ und geben Sie die entsprechende Abteilung …

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Termine, Erinnerungsfunktionen, Terminverwaltung und Fristen

MS Outlook Export Erinnerungen Firma

Sie haben hier die Möglichkeit, Standarderinnerungen / Systemerinnerungen zu hinterlegen, einen Termin einzutragen sowie eine Aufgabe oder Bemerkung und diese dann nach MS Outlook einzeln oder insgesamt alle zusammen zu exportieren. Diese Erinnerungen sind allgemeiner Art, die Firma betreffend oder Erinnerungen, die sich die einzelnen Bearbeiter hinterlegen. Erinnerungen, die die Mitarbeiter betreffen, können Sie unter …

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Terminerinnerungen und Fristen für Mitarbeiter

MS Outlook Export Erinnerungen Personal

Geben Sie hier Erinnerungen mit Termin und Aufgabe ein, die den Mitarbeiter direkt betreffen und an die Sie erinnert werden möchten und exportieren diese nach MS Outlook.   Termine, Fristen und Erinnerungen mit Rechnungsprofi Personalverwaltung Teilen macht Freude!

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Netzwerkplätze, Serverfähigkeit

Netzwerk / Server

Unsere User kennen es schon – lokale Installationen unserer Produkte sind nach dem Download mit wenigen Klicks erledigt – einfach und schnell. Die Netzwerkinstallationen und Serverinstallationen lässt sich genau so einfach installieren Hier nun die wenigen Installationsschritte in der Übersicht . Einfacher geht es nicht. Wer sich mit seinem eigenen Netzwerk nicht so gut auskennt, …

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Personalbogen, Personlakte, Personaldaten, Mitarbeiterdaten, Handakte

Personalbogen

  Wählen Sie zunächst die Firma, den Bereich bzw. die Abteilung und den Mitarbeiter aus, für den sie den Personalbogen drucken möchten. Aktivieren Sie das entsprechende Kästchen links neben „Personalbogen“. Durch Klicken des Buttons Vorschau können Sie sich den aktuellen Personalbogen am Bildschirm betrachten. Betätigen Sie drucken, wird der Personalbogen sofort ausgedruckt. Der Personalbogen kann …

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Personalliste, Personalstamm

Personalliste

  Wählen Sie zunächst die Firma, den Bereich bzw. die Abteilung aus, für den sie sich eine Personalliste anzeigen lassen möchten. Aktivieren Sie das entsprechende Kästchen links neben „Personalliste“. Durch Klicken des Buttons Vorschau können Sie sich die Übersicht am Bildschirm betrachten. Betätigen Sie drucken, wird die Übersicht sofort ausgedruckt.   Personalliste mit Rechnungsprofi Personalverwaltung …

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