Rechnungsprofi Office easy


Important!

Sie suchen eine Software, die folgende Funktionen bietet
  • Preisgünstige Einsteigerversion zum Erstellen von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen
  • Kunden, Lieferanten, Artikel und Dienstleistungen verwalten
  • Zahlungseingänge, Eingangsrechnungen, Teilzahlungen und Zahlungsausgänge buchen und überblicken
  • Erinnerungsfunktion für Mahnungen und Überweisungen
  • eine Übersicht Einnahmen / Ausgaben, Umsätze, offene Posten
  • Aussagefähige Statistiken über einen frei wählbaren Zeitraum
  • Ideal für Neueinsteiger, Startups / Existenzgründer
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Rechnungsprofi Office Easy

Rechnungsprofi Office – Angebotssoftware, Rechnungssoftware, Bestellssoftware, Lieferscheinsoftware, Mahnungssoftware in einem, Vorlagen verwenden – ideal für Einsteiger und Neugründer

 

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Vorlage Layout Angebote

  Über den Button Layout können Sie in Angeboten die Druckansicht Ihrer Angebote und Auftragsbestätigungen anpassen. Hierbei können Sie unterscheiden, welche Einstellungen für den Ausdruck auf dem Drucker (mit oder ohne Firmenpapier) gelten sollen und welche Angaben bei der Erstellung eines PDF-Dokumentes zum Tragen kommen.   (Für das Erstellen von PDF-Dokumenten, beispielsweise für den E-Mail-Versand …

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Allgemeine Einstellungen

  Über die Schaltfläche „Einstellungen / Optionen“ erreichen Sie das Formular, welches Ihnen ermöglicht, standardmäßig: die Währung das Rechnungsformat Brutto oder Netto die Benutzerfirma den Standardbearbeiter den Mehrwertsteuersatz Zahlungsart, Zahlungsfrist, Mahnfristen und Mahngebühren einzustellen. Den Pdf-Drucker, den Sie verwenden möchten, einzustellen Die hier eingestellten Standards bilden die Grundlage für die Erstellung aller Dokumente. Sollten Sie …

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Angebote

  Wollen Sie ein Angebot erstellen, so betätigen Sie die Schaltfläche „Angebote“ im Hauptmenü. Beim Öffnen des Formulars wird automatisch das zuletzt erstellte Angebot angezeigt. In diesem Formular stehen Ihnen nun folgende Optionen zur Verfügung: Über die Schaltfläche „Plus“ können Sie ein neues Angebot bzw. eine neue Auftragsbestätigung erstellen. Über die Schaltfläche „Suchen“ können Sie …

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Auftrag

  Hinterlegen Sie zunächst einmalig in den Textvorlagen einen Nachtext für Aufträge/ Auftragsbestätigungen. Erstellen Sie dann ein oder mehrere Angebote. Für die Generierung des Auftrags einfach oben im Druckerbutton „Auftragsbestätigung“ auswählen und auf dem Drucker oder als PDF-Dokument drucken.   Aufträge mit Rechnungsprofi Office easy Teilen macht Freude!

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Bearbeiter

      Durch Anklicken der Schaltfläche „Bearbeiter“ im Hauptmenü gelangen Sie zum Formular Bearbeiter. Hier können Sie nun alle Mitarbeiter erfassen, die mit diesem Programm arbeiten. Klicken Sie „Plus“ für jeden neu anzulegenden Bearbeiter und es wird jeweils ein neuer Datensatz angelegt Da die einzugebenden Mitarbeiterdaten für die Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen und …

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Firma

    Über die Schaltfläche „Benutzer / Firma“ im Hauptmenü erreichen Sie das entsprechende Formular. Geben Sie bitte möglichst vollständig alle Angaben zur Nutzerfirma ein. Alle hier erfassten Daten werden beim Druck in den Briefköpfen von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen verwendet, können jedoch unter „Einstellungen / Optionen“ wahlweise ein- bzw. ausgeschaltet werden. Die Schaltfläche …

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Gutschrift

  Klicken Sie auf die Schaltfläche „Plus“ , danach wird automatisch ein neuer Datensatz angelegt. Wählen Sie im Feld „Firma 1“ den entsprechenden Kunden aus oder geben Sie einen neuen Kunden ein und übernehmen ihn per Knopfdruck in die Stammdaten. Alle erfassten Kunden stehen Ihnen alphabetisch sortiert zur Auswahl. Noch nicht angelegte Kunden können Sie …

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Kunden

  Zu den Kundenstammdaten gelangen Sie über das Anklicken der Schaltfläche „Kundenstammdaten“ im Hauptmenü. Dieses Formular ermöglicht Ihnen die Erfassung sämtlicher relevanten Kundendaten, die Sie zur Erfassung, Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen benötigen. Auch beim erstmaligen Eingeben von Kundendaten in Angebot, Rechnung oder Lieferschein können Kundendaten gleich per Knopfdruck in die …

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Leistungen Artikel

  Die Schaltfläche „Leistungen / Artikel“ im Hauptmenü führt Sie zum Formular Leistungen. Hier können Sie Leistungen und Artikel einschliesslich ihrer Preise erfassen und verwalten. Wenn Sie ausführliche lange Artikel-oder Leistungsbeschreibungen verwenden, so steht Ihnen auch die Funktion Langtexte zur Verfügung. In den Artikel- bzw. Leistungsstammdaten legen Sie den standardmässigen Mehrwertsteuersatz für jeden Artikel fest. …

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Lieferschein

  Für einen neuen Lieferschein öffnen Sie das Formular „Lieferscheine“ Im Hauptmenü. Hier klicken Sie nun für jeden neuen Lieferschein die „Plus“-Schaltfläche zur Generierung der automatisch fortlaufenden Nummer und wählen einen Kunden aus. Gibt es noch keinen Lieferschein, so öffnet sich ein Dialog zur Eingabe Ihrer Startnummer. Geben Sie diese ein und fahren fort. Wählen …

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Mahnung

  Zum Erstellen einer Mahnung klicken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche „Mahnungen“. Nach dem Öffnen des Formulars wird Ihnen zunächst die zuletzt erstellte Mahnung angezeigt. Im Feld „Auswahl“ werden alle offenen Rechnungen mit Angabe des Mahndatums angezeigt. Müssen Mahnungen versendet werden, halten Sie sich bitte an folgende Schrittfolge: Klicken Sie für die neu zu …

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Offene Forderungen

      Geben Sie die Daten ein, für deren Zeitraum Sie eine Übersicht wünschen oder benutzen Sie die vorbelegten Button um Zeiträume automatisch zu berechnen. Durch Betätigen der Schaltfläche „ Drucken“ erhalten Sie die Vorschau des entsprechenden Ausdrucks, können ihn prüfen und ausdrucken. Optional können Sie auch ein PDF drucken.     Offene Kundenrechnungen …

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Rechnung

    Wollen Sie eine neue Rechnung erstellen, Rechnungen suchen oder Rechnungen löschen oder eine Gutschrift erstellen bzw. eine vorhandene Rechnung als Vorlage nutzen und kopieren, so klicken Sie im Hauptmenü die Schaltfläche „Rechnungen“ an. Beim Öffnen des Formulars wird die zuletzt erstellte Rechnung angezeigt. Rechnungsnummer: Vorangestellt ist immer die aktuelle Jahreszahl (automatisch). In das …

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Rechnungen Übersicht / verbuchen

  Die Übersicht „Rechnungen Übersicht / verbuchen“ stellt alle registrierten Ausgangsrechnungen dar. Es kann nach offenen, bezahlten oder allen Rechnungen selektiert werden.   Um Zahlungseingänge für Ihre Ausgangsrechnungen zu registrieren, klicken Sie bitte die gewünschte Rechnung an. Im unteren Formularbereich werden noch einmal alle Angaben zur Rechnung angezeigt. Sie haben nun die Optionen: Den Gesamtbetrag …

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Statistik Ausgangsrechnungen

  Durch Anklicken des Buttons Auswertungen im Hauptmenü gelangen Sie zu dem Formular, das es Ihnen ermöglicht, Auswertungen Ihrer Wahl für einen bestimmten Zeitraum zu betrachten bzw. zu drucken. Danach geben Sie die Daten ein, für deren Zeitraum Sie eine Übersicht wünschen oder benutzen Sie die vorbelegten Button um Zeiträume automatisch zu berechnen. Durch Anklicken …

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Vorlage Layout Mahnung

  Über den Button „Textvorlage“ im Formular Mahnung kommen Sie zu dem Formular, in dem Sie Standardtexte für Ihre Zahlungserinnerungen hinterlegen können. Layout Grundeinstellungen werden automatisch aus Rechnungen übernommen. Durch Betätigen der Schaltfläche „Schliessen“ können Sie das Formular wieder verlassen.     Mahnungen als Vorlagen in Rechnungsprofi Office easy einrichten   Teilen macht Freude!

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Vorlage Layout Rechnung

  Über den Button Layout können Sie in Rechnungen die Druckansicht Ihrer Rechnungen anpassen. Hierbei können Sie unterscheiden, welche Einstellungen für den Ausdruck auf dem Drucker (mit oder ohne Firmenpapier) gelten sollen und welche Angaben bei der Erstellung eines PDF-Dokumentes zum Tragen kommen (Für das Erstellen von PDF-Dokumenten, beispielsweise für den E-Mail-Versand laden Sie sich …

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Vorlage Layout Zahlungserinnerung

  Über den Button „Textvorlage“ im Formular Mahnung kommen Sie zu dem Formular, in dem Sie Standardtexte für Ihre Zahlungserinnerungen hinterlegen können. Layout Grundeinstellungen werden automatisch aus Rechnungen übernommen. Durch Betätigen der Schaltfläche „Schliessen“ können Sie das Formular wieder verlassen.     Zahlungserinnerungen und Vorlagen mit Rechnungsprofi Office easy erstellen   Teilen macht Freude!

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