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Rechnungsprofi Buchhalter


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Sie suchen eine Software, die folgende Funktionen bietet

  • Lieferantenstammdaten erfassen

  • Kundendaten erfassen

  • Ausgangsrechnungen registrieren

  • Eingangsrechnungen registrieren

  • Zahlungsziele und Skonti hinterlegen

  • Teilzahlungen buchen

  • Rechnungseingangsbuch

  • Rechnungsausgangsbuch

  • Vielfältige Statistiken und Auswertungen

  • Praktische Zusatzoptionen und Schnittstellen
  • auch wahlweise eine netzwerkfähige oder serverfähige Software
  • individuelle Softwareanpassungen, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen?

 

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echnungseingangsbuch und Rechnungsausgangsbuch

Rechnungsprofi Buchhalter – das clevere Rechnungseingangsbuch und Rechnungsausgangsbuch

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Standardeinstellungen Software

Allgemeine Einstellungen

  Über die Schaltfläche „Einstellungen / Optionen“ erreichen Sie das Formular, welches Ihnen ermöglicht, standardmässig: die Währung das Rechnungsformat Brutto oder Netto die Benutzerfirma den Standardbearbeiter den Standardmehrwertsteuersatz Zahlungsart, Zahlungsfrist, Mahnfristen und Mahngebühren einzustellen. Die hier eingestellten Standards bilden die Grundlage für die Erstellung aller Dokumente. Sollten Sie Dokumente erstellen wollen, die von diesen Standards …

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Bearbeiterdaten, Kontaktdaten

Bearbeiter

    Durch Anklicken der Schaltfläche „Bearbeiter“ im Hauptmenü gelangen Sie zum Formular Bearbeiter. Hier können Sie nun alle Mitarbeiter erfassen, die mit diesem Programm arbeiten. Säter können Sie dann sehen, wer welche Rechnungen eingetragen hat. Klicken Sie „Plus“ für jeden neu anzulegenden Bearbeiter und es wird jeweils ein neuer Datensatz angelegt.   Wenn Sie …

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Rechnungsprofi Office Plus - Daten sichern

Datensicherung

Wählen Sie den Pfad aus, in welchen Ihre Daten gesichert werden sollen und klicken Sie anschließend auf „oK“ Die Sicherung kann beliebig oft durchgeführt werden. Es wird eine Kopie der Daten Ihrer Datenbank in das von Ihnen gewünschte Verzeichnis gelegt. Wir empfehlen zusätzlich auch noch die Sicherung des Programms mit einer Sicherungssoftware. Bitte achten Sie …

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Schriftverkehr, Anlagen und Dokumente

Dokumentenarchiv pro Kunde

        Möchten Sie zu dem angelegten Kunden ein oder mehrere Referenzdokumente hinterlegen (z.B. eine eingescannte Rechnung, Schriftverkehr, Verträge, Muster…), so können Sie diese dann auch gleich zum Eintrag der Kundendaten aus dem Formular heraus aufrufen. So haben Sie den Kunden und die dazu gehörenden Dokumente immer zusammen in einer Übersicht.     …

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Rechnungseingang, Eingangsrechnungen, rechnungseingangsbuch

Dokumentenpfad eingescannte Eingangsrechnungen

        Möchten Sie zu dem eingetragenen Datensatz ein Referenzdokument hinterlegen (z.B. eine eingescannte Rechnung), so können Sie diese dann auch gleich zum Eintrag aus dem Formular heraus aufrufen. So haben Sie die Rechnung und den Datensatz immer zusammen in einer Übersicht.         Eingescannte Rechnungen im Rechnungseingangsbuch hinterlegen und aufrufen …

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echnungen bezahlen, Eingangsrechungen, Rechnungseingangsbuch, Zahlungsübersicht, Rechnungen und Zahlungen buchen

Eingangsrechnungen Übersicht / verbuchen

Die Übersicht „Eingangsrechnungen“ stellt alle mit dem Programm erfasste Eingangsrechnungen dar. Es kann nach offenen, bezahlten oder allen Rechnungen selektiert werden. Sie haben nun zwei Optionen: Den Gesamtbetrag der Rechnung in einem Betrag buchen Teilbeträge der Rechnung buchen Bei Buchung des Gesamtbetrages klicken Sie den Button „Gesamtbetrag buchen“. Es wird das aktuelle Datum als Buchungsdatum …

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Firmendaten, Firmenstammdaten, Pflichtangaben

Firma

    Über die Schaltfläche „Benutzer / Firma“ im Hauptmenü erreichen Sie das entsprechende Formular. Geben Sie bitte alle Angaben zur Nutzerfirma ein. Alle hier erfassten Daten werden lokal auf Ihrem System gespeichert. Die Schaltfläche „Schließen“ führt zum Hauptmenü.     Eigene Firmendaten in Rechnungsprofi Buchhalter in der Übersicht haben

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Adressdaten, Kundendaten, Kunden, CRM

Kunden

    Zu den Kundenstammdaten gelangen Sie über das Anklicken der Schaltfläche „Kundenstammdaten“ im Hauptmenü. Dieses Formular ermöglicht Ihnen die Erfassung sämtlicher relevanten Kundendaten, die Sie zur Erfassung, Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen benötigen. Auch beim erstmaligen Eingeben von Kundendaten in Angebot, Rechnung oder Lieferschein können Kundendaten gleich per Knopfdruck in …

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Lieferantendaten, Adressdaten, Bankverbindung, Zahlungskonditionen

Lieferanten

Über den Button „Lieferanten“ im Hauptmenü erreichen Sie das oben abgebildete Formular. Hier können nun alle bekannten Kontaktdaten zu dem jeweiligen Lieferanten erfasst bzw. geändert werden. Um einen neuen Datensatz anzulegen klicken Sie bitte jeweils die „Plus“ Schaltfläche und es wird die jeweils folgende Lieferantennummer automatisch vergeben. Abweichend von der fortlaufenden Nummer können Sie auch …

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Fälligkeitstermine für Rechnungen nach MS Outlook expotieren

MS Outlook Export Fälligkeit Rechnungen

      Ist der Fälligkeitstermin eingegeben, dann einfach nur den Button für den Terminexport klicken. Egal ob MS Outlook geöffnet ist oder nicht, der Termin wird hinterlegt und gespeichert. Eine Outlookerinnerung ist abgelegt. Übrigens auch, wenn Sie Ihr Smartphone mit MS Outlook abgleichen.         Export von Zahlungsterminen zu Ausgangsrechnungen und Erinnerungen …

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Rechnungseingang, Eingangsrechnungen, rechnungseingangsbuch

MS Outlook Export Zahlungstermine Eingangsrechnungen

    Ist der Fälligkeitstermin eingegeben, dann einfach nur den Button für den Terminexport klicken. Egal ob MS Outlook geöffnet ist oder nicht, der Termin wird hinterlegt und gespeichert. Eine Outlookerinnerung ist abgelegt. Übrigens auch, wenn Sie Ihr Smartphone mit MS Outlook abgleichen.         Export von Zahlungsterminen und Erinnerungen mit Rechnungsprofi Buchhalter …

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Netzwerkplätze, Serverfähigkeit

Netzwerk / Server

Unsere User kennen es schon – lokale Installationen unserer Produkte sind nach dem Download mit wenigen Klicks erledigt – einfach und schnell. Die Netzwerkinstallationen und Serverinstallationen lässt sich genau so einfach installieren Hier nun die wenigen Installationsschritte in der Übersicht . Einfacher geht es nicht. Wer sich mit seinem eigenen Netzwerk nicht so gut auskennt, …

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Offene Forderungen, OPOS, offene Posten, offene Rechnungen

Offene Forderungen

      Geben Sie die Daten ein, für deren Zeitraum Sie eine Übersicht wünschen oder benutzen Sie die vorbelegten Button um Zeiträume automatisch zu berechnen. Durch Betätigen der Schaltfläche „ Drucken“ erhalten Sie die Vorschau des entsprechenden Ausdrucks, können ihn prüfen und ausdrucken. Optional können Sie auch ein PDF drucken.     Offene Kundenrechnungen …

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Offene Verbindlichkeiten, offene Rechnungen, Eingangsrechnungen, Lieferantenrechnungen

Offene Verbindlichkeiten

      Geben Sie die Daten ein, für deren Zeitraum Sie eine Übersicht wünschen oder benutzen Sie die vorbelegten Button um Zeiträume automatisch zu berechnen. Durch Betätigen der Schaltfläche „ Drucken“ erhalten Sie die Vorschau des entsprechenden Ausdrucks, können ihn prüfen und ausdrucken. Optional können Sie auch ein PDF drucken.     Offene Eingangsrechnungen …

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Rechnungen buchen, verbuchen, Buchhaltung, offene Posten, offene Fordeungen

Rechnungen Übersicht / verbuchen

  Die Übersicht „Rechnungen Übersicht / verbuchen“ stellt alle registrierten Ausgangsrechnungen dar. Es kann nach offenen, bezahlten oder allen Rechnungen selektiert werden.   Um Zahlungseingänge für Ihre Ausgangsrechnungen zu registrieren, klicken Sie bitte die gewünschte Rechnung an. Im unteren Formularbereich werden noch einmal alle Angaben zur Rechnung angezeigt. Sie haben nun die Optionen: Den Gesamtbetrag …

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Rechnungsausgang

  Wollen Sie eine neue Rechnung eintragen, Rechnungen suchen oder Rechnungen löschen oder eine Gutschrift erstellen, so klicken Sie im Hauptmenü die Schaltfläche „Rechnungen“ an. Beim Öffnen des Formulars wird die zuletzt erstellte Rechnung angezeigt. Rechnungsnummer: Vorangestellt ist immer die aktuelle Jahreszahl (automatisch). In das Eingabefeld geben Sie nun Ihre erste Rechnungsnummer als ganze Zahl …

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Rechnungseingang, Eingangsrechnungen, rechnungseingangsbuch

Rechnungseingang

    Durch Betätigen des Buttons „Eingangsrechnungen“ gelangen Sie zu dem Formular, in dem Sie Ihre sämtlichen Eingangsrechnungen erfassen können. Beim Öffnen des Formulars wird Ihnen zunächst die zuletzt eingetragene Rechnung angezeigt. Durch Anklicken der Schaltfläche „Plus“ wird automatisch ein neuer Datensatz erzeugt und eine fortlaufende Nummer vergeben. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit auch eine …

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Rechnungsexport Ausgangsrechnungen & Eingangsrechnungen

Schnittstelle Datev

      Mit dem Zusatzmodul Datev-Schnittstelle zu Datev Pro können Sie sowohl Ihre Debitoren (für OPOS-Liste) als auch Ihre Ausgangsrechnungen inkl. Erlöskonten aus Rechnungsprofi für einen frei wählbaren Zeitraum exportieren. Die Exportdateien können dann in Datev Pro oder BMD wieder eingelesen werden. Hierzu erhalten Sie bei Kauf dieser Option eine gesonderte Beschreibung.     …

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SEPA, IBAN, BIC - Überweisungen und Sammelüberweisungen per XML-Datei

Schnittstelle SEPA

    Mit dem zusätzlichen Modul der SEPA-Schnittstelle können fällige Eingangsrechnungen nach verschiedenen Auswahlkriterien in eine Exportdatei überführt werden und via Onlinebanking oder Datenträger an die Bank übergeben werden. Hierzu erhalten Sie bei Kauf dieser Option eine gesonderte Beschreibung.         SEPA-Schnittstelle / Datenexport / Überweisungen oder Lastschriften mit Rechnungsprofi Buchhalter erledigen

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Listen Auswertungen Statistiken für Rechnungen, Ausgangsrechnungen, Einnahmen & Ausgaben, offene und bezahlte Posten, Umsätze

Statistik Ausgangsrechnungen

  Durch Anklicken des Buttons Auswertungen im Hauptmenü gelangen Sie zu dem Formular, das es Ihnen ermöglicht, Auswertungen Ihrer Wahl für einen bestimmten Zeitraum zu betrachten oder zu drucken. Danach geben Sie die Daten ein, für deren Zeitraum Sie eine Übersicht wünschen oder benutzen Sie die vorbelegten Button um Zeiträume automatisch zu berechnen. Durch Anklicken …

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Listen Auswertungen Statistiken für Rechnungen, Ausgangsrechnungen, Einnahmen & Ausgaben, offene und bezahlte Posten, Umsätze

Statistik Eingangsrechnungen

  Durch Anklicken des Buttons Auswertungen im Hauptmenü gelangen Sie zu dem Formular, das es Ihnen ermöglicht, Auswertungen Ihrer Wahl für einen bestimmten Zeitraum zu betrachten bzw. zu drucken. Danach geben Sie die Daten ein, für deren Zeitraum Sie eine Übersicht wünschen oder benutzen Sie die vorbelegten Button um Zeiträume automatisch zu berechnen. Durch Anklicken …

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