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Rechnungsprofi Personalverwaltung & Zeiterfassung


Important!

Sie suchen eine Software, die folgende Funktionen bietet
  • Personaldaten erfassen
  • Stundenabrechnung erstellen
  • Krankentage, Urlaubstage, Schultage, Fehltage erfassen und in Übersichten drucken
  • Urlaubsplan
  • Überstunden erfassen und abrechnen
  • Aufruf und Zuordnung zu Dokumentarchiv pro Mitarbeiter
  • Umfangreiche Statistiken
  • Vielfältige Erinnerungsfunktionen

  • auch wahlweise eine netzwerkfähige oder serverfähige Software

  • individuelle Softwareanpassungen, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen?

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Software für Personalzeiterfassung Personaldaten - Rechnungsprofi Personalverwaltung & Zeiterfassung

Rechnungsprofi Personalverwaltung & Zeiterfassung

 

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Abteilungsorganistaion, Abteilung, Abteilungen anlegen

Abteilungen

  Klicken Sie anschließend auf „Abteilung hinzufügen“ und geben Sie die entsprechende Abteilung ein. Für jede neue Abteilung klicken Sie erneut  „Abteilung hinzufügen“ und füllen das dazugehörende Feld aus. Haben Sie alle Bereiche / Abteilungen registriert (Ihre Angaben können Sie immer wieder vervollständigen und ergänzen) schließen Sie das Formular.     Abteilungen hinterlegen in der …

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Zugangsrechte und Bearbeitungsrechte in der Personalsoftware

Bearbeiter und Rechte

  Jeder in den Mitarbeiterstammdaten angelegte Mitarbeiter kann auch ohne weitere Eingaben als Bearbeiter für das Programm hinterlegt werden mit oder auch ohne Passwort. Die zur Verfügung stehenden eingetragenen Mitarbeiter werden links im oben dargestellten Formular angezeigt und können mittels der Pfeiltasten zu den Softwarebearbeitern hinzugefügt oder auch entfernt werden. Das Zugangspasswort können Sie für …

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Dokumentenarchiv pro Mitarbeiter

Innerhalb der Mitarbeiterstammdaten besteht die Möglichkeit, Dokumente, die im System zu Mitarbeiter hinterlegt sind aufzurufen. Unter dem Dokumentenpfad wird der unter „Grundeinstellungen“ angelegte Pfad für das Standardverzeichnis  voreingestellt. Weiter in der Hierarchie nach unten gelangt man über „Pfad suchen“ Suchen Sie sich das gewünschte Dokument heraus und öffnen es.   Verträge, Schriftwechsel und Unterlagen komplett …

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Termine, Erinnerungsfunktionen, Terminverwaltung und Fristen

Erinnerungen zur Firma

  Sie haben hier die Möglichkeit, Standarderinnerungen / Systemerinnerungen zu hinterlegen, einen Termin einzutragen sowie eine Aufgabe oder Bemerkung und diese dann nach MS Outlook einzeln oder insgesamt alle zusammen zu exportieren. Diese Erinnerungen sind allgemeiner Art, die Firma betreffend oder Erinnerungen, die sich die einzelnen Bearbeiter hinterlegen.   Erinnerungen, die die Mitarbeiter betreffen, können …

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Fehltage, Fehlzeiten, Krankenstand, Statistik

Fehlzeiten

  Liste Fehlzeiten: Wählen Sie zunächst die Firma, den Bereich bzw. die Abteilung aus, für den sie sich die Übersicht der Fehlzeiten anzeigen lassen möchten. Geben Sie anschliessend den entsprechenden Zeitraum an. Aktivieren Sie das entsprechende Kästchen links neben „Fehlzeiten“. Durch Klicken des Buttons Vorschau können Sie sich die Übersicht am Bildschirm betrachten. Betätigen Sie …

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Feiertagskalender in Rechnungsprofi Personalverwaltung & Zeiterfassung

Feiertagskalender

Der Feiertagskalender ist bereits vorinstalliert. Haken Sie bitte die Feiertage an, welche für Ihr Bundesland gültig sind. Unter Reserve 1-6 können Sie Feiertage eintragen, welche nicht Bestandteil der Liste sind. Den integrierten Feiertagskalender in Rechnungsprofi Personalverwaltung und Personalzeiterfassung verwenden

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Firmendaten eingeben

Firma

    Über die Schaltfläche “ Firma“ im Hauptmenü erreichen Sie das entsprechende Formular. Tragen Sie vor Beginn Ihre eigenen Firmendaten ein, um die Software zu personalisieren. Alle Daten werden nur lokal auf Ihrem System gespeichert. Die Schaltfläche „Schliessen“ führt zum Hauptmenü.     Eigene Firmendaten in Rechnungsprofi Personalverwaltung mit Zeiterfassung  eintragen

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Geburtstage, Geburtstagserinnerungen, Geburtstagsliste

Geburtstagsliste

  Eine ausführliche Geburtstagsliste kann außerdem noch zusätzlich in den Statistiken erstellt werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Geburtstagsliste“, so kann die nachfolgende Liste angesehen und gedruckt werden. Für eine Liste über das gesamte Jahr geben Sie im Feld Monat eine „0“ ein. Für eine Geburtstagsliste für einen einzelnen Monat geben Sie die Zahl des Monats …

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Standardeinstellungen leicht einrichten

Grundeinstellungen

  Legen Sie in den Grundeinstellungen fest, nach welchen Regeln Arbeitszeiten in der Zeiterfassung berechnet werden sollen. Diese Regeln werden von der Software bei der Dienstzeiterfassung dann automatisch berücksichtigt und zur Berechnung verwendet.   Grundeinstellungen in Rechnungsprofi Personalverwaltung und Zeiterfassung vornehmen

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Fehltage, Fehlzeiten, Krankenstand, Statistik

Krankentage

  Liste Fehlzeiten: Wählen Sie zunächst die Firma, den Bereich bzw. die Abteilung aus, für den sie sich die Übersicht der Fehlzeiten anzeigen lassen möchten. Geben Sie anschliessend den entsprechenden Zeitraum an. Aktivieren Sie das entsprechende Kästchen links neben „Fehlzeiten“. Durch Klicken des Buttons Vorschau können Sie sich die Übersicht am Bildschirm betrachten. Betätigen Sie …

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Krank, Uralub, Fehlstunden, Weiterbildung, Kind krank

Liste Fehlzeiten

  Liste Fehlzeiten: Wählen Sie zunächst die Firma, den Bereich bzw. die Abteilung aus, für den sie sich die Übersicht der Fehlzeiten anzeigen lassen möchten. Geben Sie anschliessend den entsprechenden Zeitraum an. Aktivieren Sie das entsprechende Kästchen links neben „Fehlzeiten“. Durch Klicken des Buttons Vorschau können Sie sich die Übersicht am Bildschirm betrachten. Betätigen Sie …

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Interen Angaben als Info für die Geschaeftsleitung

Liste Geschäftsleitung

  Die Liste für die Geschäftsführung gibt einen Überblick über Sollstunden pro Woche, Stundenlohn, Vertragszeitraum, Eintrittsalter und Geburtsdatum.   Wichtige Angaben für die Geschäftsleitung extra zusammengestellt: die Geschäftsleitungsliste in Rechnungsprofi Personalverwaltung & Zeiterfassung

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Mitarbeiterdaten

  Mitarbeiterstammdaten Hier können Sie eingeteilt nach verschiedenen Kategorien Informationen über Ihre Mitarbeiter hinterlegen – eine sogenannte Personalakte anlegen Die Mitarbeiter können einzelnen Abteilungen zugeordnet werden. Um diese zunächst anzulegen, klicken Sie auf „Abteilungen“ und es öffnet sich unten beschriebenes Formular: Abteilung / Bereich Klicken Sie anschliessend auf „Abteilung hinzufügen“ und geben Sie die entsprechende …

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Fehltage, Fehlzeiten, Krankenstand, Statistik

Monatsblatt

  Unten im Formular Zeiterfassung finden Sie den Button „Monatsblatt“. Hier kann eine Monatsübersicht für den jeweiligen Mitarbeiter einzeln ausgedruckt werden. Neben der Kalenderansicht befinden sich auch das Überstundenkonto und das Urlaubskonto mit auf der Übersicht. Alle Informationen pro Monat für jeden einzelnen Mitarbeiter zusammen gefasst.   Das Monatsblatt mit Stundenkonto, Überstundenkonto, Anwesenheit und Abwesenheit …

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Termine, Erinnerungsfunktionen, Terminverwaltung und Fristen

MS Outlook Export Erinnerungen Firma

Sie haben hier die Möglichkeit, Standarderinnerungen / Systemerinnerungen zu hinterlegen, einen Termin einzutragen sowie eine Aufgabe oder Bemerkung und diese dann nach MS Outlook einzeln oder insgesamt alle zusammen zu exportieren. Diese Erinnerungen sind allgemeiner Art, die Firma betreffend oder Erinnerungen, die sich die einzelnen Bearbeiter hinterlegen. Erinnerungen, die die Mitarbeiter betreffen, können Sie unter …

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Terminerinnerungen und Fristen für Mitarbeiter

MS Outlook Export Erinnerungen Personal

Geben Sie hier Erinnerungen mit Termin und Aufgabe ein, die den Mitarbeiter direkt betreffen und an die Sie erinnert werden möchten und exportieren diese nach MS Outlook.   Terminplanung und Erinnerungen mit Rechnungsprofi Personalverwaltung & Zeiterfassung

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Netzwerkplätze, Serverfähigkeit

Netzwerk / Server

Unsere User kennen es schon – lokale Installationen unserer Produkte sind nach dem Download mit wenigen Klicks erledigt – einfach und schnell. Die Netzwerkinstallationen und Serverinstallationen lässt sich genau so einfach installieren Hier nun die wenigen Installationsschritte in der Übersicht . Einfacher geht es nicht. Wer sich mit seinem eigenen Netzwerk nicht so gut auskennt, …

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Personalbogen, Personlakte, Personaldaten, Mitarbeiterdaten, Handakte

Personalbogen

  Wählen Sie zunächst die Firma, den Bereich bzw. die Abteilung und den Mitarbeiter aus, für den sie den Personalbogen drucken möchten. Aktivieren Sie das entsprechende Kästchen links neben „Personalbogen“. Durch Klicken des Buttons Vorschau können Sie sich den aktuellen Personalbogen am Bildschirm betrachten. Betätigen Sie drucken, wird der Personalbogen sofort ausgedruckt. Der Personalbogen kann …

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Personalliste, Personalstamm

Personalliste

  Wählen Sie zunächst die Firma, den Bereich bzw. die Abteilung aus, für den sie sich eine Personalliste anzeigen lassen möchten. Aktivieren Sie das entsprechende Kästchen links neben „Personalliste“. Durch Klicken des Buttons Vorschau können Sie sich die Übersicht am Bildschirm betrachten. Betätigen Sie drucken, wird die Übersicht sofort ausgedruckt.   Personalliste mit Rechnungsprofi Personalverwaltung …

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Sollstunden, Stundenkonto, Iststunden, Übersicht

Sollstunden Woche Tag

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und Sie können den folgenden Bericht ausdrucken, der eine Historie der Sollstunden pro Woche und Tag der einzelnen Mitarbeiter darstellt. Übersichtsliste Sollstunden pro Woche und Tag für alle Mitarbeiter in Rechnungsprofi Personalverwaltung & Zeiterfassung

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Überstunden, Überstundenkonto

Überstunden

  Im oberen rechten Bereich finden Sie eine Zusammenstellung der Überstunden.   Berücksichtigt werden Eintragungen bis zum letzten „Klick“, also der letzten Eintragung.  Dieses Datum finden Sie unten rechts im Formular im Feld „Letzter Buchungstag“. Die Summe der Überstunden setzt sich zusammen aus den Überstunden, welche aus dem/ den Vormonat(en) übernommen werden (bei erstmaliger Benutzung aus …

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Überstundenkonto, Stundenkonto, Überstunden verwalten

Überstunden im Verlauf

  Im oberen rechten Bereich finden Sie eine Zusammenstellung der Überstunden.  Berücksichtigt werden Eintragungen bis zum letzten „Klick“, also der letzten Eintragung.  Dieses Datum finden Sie unten rechts im Formular im Feld „Letzter Buchungstag“. Die Summe der Überstunden setzt sich zusammen aus den Überstunden, welche aus dem/ den Vormonat(en) übernommen werden (bei erstmaliger Benutzung aus …

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Urlaubsplan, Urlaubsplanung, Excelexport Urlaub

Urlaub

Machen Sie zunächst im Formular Zeiterfassung Ihre Eintragen zu den einzelnen Urlaubstagen der Mitarbeiter. Danach können die zusammengefassten Daten in der Zeiterfassung eingesehen werden und das Urlaubskonto der einzelnen Mitarbeiter im Verlauf dargestellt werden. Zur Erstellung des Urlaubsplans pro Abteilung oder für alle Mitarbeiter für einen Monat oder das gesamte Jahr verwenden Sie den Excelexport …

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Uralub, Urlaubsplanung, Muster, Urlaubskonto, Liste Urlaub

Urlaub im Verlauf

  Im oberen mittleren Bereich des Formulars  finden Sie den Urlaubsstand des angezeigten Mitarbeiters. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie in den Personalstammdaten den Urlaubsanspruch eingetragen haben. Es werden der Urlaubsanspruch, der Resturlaub des Vorjahres bereits genommene Urlaubstage, geplante Urlaubstage und der restliche Urlaub angezeigt. Grundlage für diese Darstellung sind die Angaben, die Sie in den …

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Urlaubsplan, Urlaubsplanung, Excelexport Urlaub

Urlaubsplan Export MS Excel

Unter diesem Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit Ihre Urlaubspläne basierend auf der in der Zeiterfassung gemachten Eingaben nach MS Excel zu exportieren – dies kann wahlweise für einen Monat geschehen oder auch für das gesamte Jahr. Für den Monat geben Sie den entsprechenden Monat ein, z.B. 1 für Januar, 2 für Februar usw. für das …

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Arbeitszeitplanung, Dienstplan, Zeiterfassung, Zeitkonto, Zeitkonten

Zeiterfassung

  Durch Betätigen des Buttons „Zeiterfassung öffnet sich das o.a. Formular. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Arbeitszeiten pro Mitarbeiter je Monat zu Erfassen bei gleichzeitiger Registrierung von Urlaubstagen, Krankheitstagen, Fortbildungstagen, Feiertagen, Sonderurlauben und Krankheitstagen (Kind). Weiterhin haben Sie die Möglichkeit Teilurlaubstage einzutragen und genommene Überstunden zu erfassen. Am Ende des Formulars werden alle eingegebenen …

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