Aborechnungen Wartungsrechnungen

Important!

Wiederkehrende Rechnungen, wie zum Beispiel Aborechnungen, Wartungsrechnungen oder sonstige Rechnungen, die in einem bestimmten Intervall anfallen, zu erstellen kann zeitaufreibend sein, muss es aber nicht. Rechnungsprofi Handwerker nimmt Ihnen die Hauptarbeit einfach ab. Einmal eingerichtet, drücken Sie nur noch „auf’s Knöpfchen“:

Wiederkehrende Rechnungen schnell erstellt

Wiederkehrende Rechnungen, wie Aborechnungen oder Wartungsrechnungen auf ganz einfache Weise erstellen.

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Mehr über das Thema Aborechnungen / Wartungsrechnungen / Intervallrechnungen erstellen:

Die o.a. Funktion wurde für wiederkehrende Rechnungen implementiert. Um ein stets erneutes Eingeben oder Kopieren der gleichen Rechnungen einzusparen und um automatisch an die Erstellung von Intervallrechnungen (wie Aborechnungen oder Wartungsrechnungen) erinnert zu werden, die fälligen Rechnungen per Knopfdruck zu erzeugen, abzulegen und bei Bedarf gleich per E-Mail zu versenden, kann die Funktion Aborechnungen genutzt werden.

Diese besteht aus 3 Komponenten:

  • Abos / Verträge einschließlich Preisen anlegen und verwalten
Abos verwalten und abrechnen per Software

Beliebig viele Abos oder wiederkehrende Abrechnungen mit flexiblen Preisen hinterlegen, anlegen und verwalten

 

Sie können beliebig viele Abos anlegen und die entsprechenden Preise hinterlegen.

  • Einzelne oder mehrere Abos den entsprechenden Kunden zuordnen und Rechnungsintervall festlegen
Aboverträge einzelnen Kunden zuordnen

Angelegte Abos den einzelnen Kunden zuordnen, egal, ob eine wiederkehrende Rechnung oder mehrere – sie bleiben jederzeit flexibel

Ordnen Sie nun die angelegten Abos den bereits angelegten Kunden zu. Dazu klicken Sie im unteren Bereich des Kundenformulars auf „Neues Abo“, wählen das gewünschte Abos aus, verlassen das Formular wieder über die Tür und das gewählte Abo wird automatisch dem Kunden zugeordnet. Machen Sie nun noch die Eingaben bezüglich des ersten Rechnungsdatums, des E-Mail-Versands und tragen das Rechnungsintervall (Aborhythmus) ein. Das Datum der nächsten Rechnung wird automatisch errechnet, sobald die erste Rechnung erstellt wurde. Eingaben sind hier nicht notwendig.


  • Aborechnungen einzeln oder alles insgesamt als Serienabo erstellen, ablegen und auf Wunsch per Mail versenden
Abos abrechnen

Fällige Abos werden in der Übersicht angezeigt und können einzeln oder komplett auf Knopfdruck erstellt werden.

 

Alle fälligen Rechnungen werden tagaktuell unter „Aboabrechnung“ automatisch zusammengestellt. Sie können nun einzeln erstellt werden, indem man auf „RG und PDF“ klickt, oder insgesamt ALLE fälligen Abos, indem man den Button „Serien Abo’s“ anklickt. Je nach den gewählten Einstellungen, werden die Rechnungen erstellt, abgelegt und falls ausgewählt auch per E-Mail versandt.

 

Alle erstellten Rechnungen gehen automatisch in die offenen Posten ein und können jederzeit auch unter dem Menüpunkt „Rechnungen“ aufgerufen, angesehen oder ausgedruckt werden. Die abgelegten automatisch erzeugten Rechnungen im PDF-Format finden Sie in dem Ordner, welchen Sie als Ablagepfad fälliger „Abo’s“ bzw. in den Grundeinstellungen angelegt haben.

 

Die Erstellung von Aborechnungen ist automatisiert. Bitte überprüfen Sie sorgfältig die von Ihnen gemachten Eingaben, um die Erstellung fehlerhafter Rechnungen zu vermeiden.

 

 

Aboechnungen, Intervallrechnungen, wiederkehrende Rechnungen oder Wartungsrechnungen  mit Rechnungsprofi Handwerker

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