Allgemeine Einstellungen

Important!

Langwierige Voreinstellungen sind nicht jedermanns Sache, um ein Programm einzurichten. Deshalb:  Nur ganz wenige Grundeinstellungen einmalig vornehmen. In Rechnungsprofi Office easy ist dies eine Sache von ganz wenigen Minuten:

Standardeinstellungen Software

Mahnfristen, Rechnungsmodus, Zahlungsarten, Mehrwertsteuersätze, Dokumentenverzeichnisse, Pdf-Drucker – einmal eingestellt ist alles zur Nutzung bereit und kann jederzeit ganz allein und ohne Updates geändert werden.

 


Important!

Mehr Details zu den Grundeinstellungen:

Über die Schaltfläche „Einstellungen / Optionen“ erreichen Sie das Formular, welches Ihnen ermöglicht, standardmäßig:

  • die Währung
  • das Rechnungsformat Brutto oder Netto
  • die Benutzerfirma
  • den Standardbearbeiter
  • den Mehrwertsteuersatz
  • Zahlungsart, Zahlungsfrist, Mahnfristen und Mahngebühren einzustellen.
  • Den Pdf-Drucker, den Sie verwenden möchten, einzustellen

Die hier eingestellten Standards bilden die Grundlage für die Erstellung aller Dokumente. Sollten Sie Dokumente erstellen wollen, die von diesen Standards abweichen, so können Sie jeweils im entsprechenden Dokument die gewünschten Veränderungen vornehmen.

Anmelden über Login aktivieren oder deaktivieren.
Die Kleinunternehmerreglung aktivieren (MwSt. wird auf Angeboten und Rechnungen unterdrückt)

Einen Standardpfad für hinterlegte Dokumente anzugeben. Von diesem Pfad aus wird dann beim Aufruf aus Angebot oder Rechnung verzweigt.
Ihre Daten sichern. Die Sicherung kann beliebig oft durchgeführt werden. Es wird eine Kopie der Datenbank in das von Ihnen gewünschte Verzeichnis hinterlegt.
Alte nicht mehr benötigte Datenbestände löschen. Achtung. Führen Sie zuvor auf jeden Fall eine Sicherung durch. Danach folgen Sie dem Wizard zum Löschen alter Daten.

Einheiten

Unter „Einheiten“ finden Sie ein Formular zur Eingabe häufig verwendeter Einheiten, die Sie für Artikel und Leistungen verwenden. Vergeben Sie eine neue Nummer für jede neue Einheit durch Anklicken des „Plus“-Buttons. Geben Sie nun die Bezeichnung der Einheit (z.B. Stck., m, h, min…) ein.

Zahlungsarten

Unter „Zahlungsarten“ finden Sie ein Formular, in dem Sie alle für Ihr Unternehmen relevanten Zahlungsarten hinterlegen können. Vergeben Sie eine neue Nummer für jede Zahlungsart durch Klicken des „Plus“-Buttons. Geben Sie nun die entsprechende Zahlungsart ein. Gleichzeitig können Sie zu jeder Zahlungsart noch einen Nachtext für die Rechnungen hinterlegen, der dann automatisch für diese Zahlungsart in die Rechnungen übernommen wird, aber auch jederzeit überschreibbar ist. An der Stelle, wo das jeweilige Fälligkeitsdatum oder Rechnungsdatum automatisch eingesetzt werden soll, können Sie die angegebenen Platzhalter verwenden. Weiterhin können Sie angeben, ob bestimmte Zahlungsarten im Mahnwesen berücksichtigt werden sollen oder nicht.

Mehrwertsteuersätze

„Mehrwertsteuersätze“ können Sie in dem gleichnamigen Formular eintragen. Vergeben Sie eine neue Nummer für jeden Mehrwertsteuersatz durch Anklicken der „Plus“-Schaltfläche. Sie können nun die Mehrwertsteuersätze eingeben.
Ist der neu eingegebene Datensatz der Standardmehrwertsteuersatz, so wählen Sie diesen unter „Einstellungen / Optionen“ als neuen Standard aus, damit dieser automatisch zur Erstellung von Dokumenten verwendet wird.

 

 

Allgemeine Einstellungen in Rechnungsprofi Office easy

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