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Mitarbeiterdaten

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Die elektronische Personalakte ist  leicht angelegt und gepflegt. Wichtige Daten stehen auf Abruf bereit.  Rechnungsprofi Personalverwaltung ist eine leicht zu bedienende Software, die das Führen von Ordnern und Akten ein für alle Mal erspart .:



Important!

Details zu den Personalstammdaten:


Mitarbeiterstammdaten

Hier können Sie eingeteilt nach verschiedenen Kategorien Informationen über Ihre Mitarbeiter hinterlegen – eine sogenannte Personalakte anlegen

Die Mitarbeiter können einzelnen Abteilungen zugeordnet werden. Um diese zunächst anzulegen,
klicken Sie auf „Abteilungen“ und es öffnet sich unten beschriebenes Formular:

Abteilung / Bereich

Klicken Sie anschliessend auf „Abteilung hinzufügen“ und geben Sie die entsprechende Abteilung ein. Für jede neue Abteilung klicken Sie erneut „Abteilung hinzufügen“ und füllen das dazugehörende Feld aus. Haben Sie alle Bereiche / Abteilungen registriert, (Ihre Angaben können Sie immer wieder vervollständigen und ergänzen) schliessen Sie das Formular.

Mitarbeiter

Klicken Sie im Hauptmenü auf den Button „Mitarbeiterstammdaten“ und es öffnet sich das oben abgebildete Formular zur Eingabe Ihrer Personaldaten.
Durch Betätigung der Schaltfläche „Neuer Mitarbeiter“ wird automatisch ein neuer Datensatz angelegt. Klicken Sie daher für jeden neu anzulegenden Mitarbeiter die Schaltfläche „Neuer Mitarbeiter an und beginnen Sie anschliessend mit dem Ausfüllen des Formulars.

Konto

Geben Sie hier die Kontoverbindung des Mitarbeiters ein.

Vertrag

Geben Sie hier die Daten zum Arbeitsvertrag ein.

Arbeitszeit

Geben Sie hier die Sollstunden pro Tag und die Arbeitszeiten laut Vertrag ein. Diese werden dann in der Zeiterfassung automatisch beim Klicken des Buttons „Buchungen eintragen“ ab dem Datum „gültig ab“ verwendet und die entsprechenden Monate angelegt. Dort können Sie auch noch einmal abgeändert oder korrigiert werden.

Versicherung

Geben Sie hier die Angaben über die Versicherung des Mitarbeiters an.

Urlaub

Geben Sie hier den Urlaubsanspruch ein.

Erinnerungen

Geben Sie hier Erinnerungen mit Termin und Aufgabe ein, die den Mitarbeiter direkt betreffen und an die Sie erinnert werden möchten und exportieren dies nach MS Outlook.

Sonstiges

Machen Sie hier freie Eingaben zum Mitarbeiter und tragen Sie Angaben zum Führerschein ein.

Dokumente

Innerhalb der Mitarbeiterstammdaten besteht die Möglichkeit, Dokumente, die im System zu Mitarbeiter hinterlegt sind aufzurufen. Unter dem Dokumentenpfad wird der unter „Grundeinstellungen“ angelegte Pfad für das Standardverzeichnis voreingestellt. Weiter in der Hierarchie nach unten gelangt man über „Pfad suchen“
Suchen Sie sich das gewünschte Dokument heraus und öffnen es.

Suche

Auf der rechten Seite des Formulars wird Ihnen eine Übersicht sämtlicher eingetragener Mitarbeiter angezeigt. Hier können Sie nun durch klicken des kleinen Pfeils am Ende der jeweiligen Tabellenüberschrift alphabetisch sortieren, einen Textfilter zu jeder Spalte setzen, wenn Sie z.B. nach Namensbestandteilen suchen möchten. Hier gibt es viele verschiedene unterschiedliche Optionen, die zu kombinieren sind. Über „Filter löschen“ wird der Suchfilter geleert und Ihnen werden wieder sämtliche Datensätze angezeigt.

Der Button „Eintragen und neu sortieren“ führt zu einem Neuaufbau (einer Aktualisierung nach Neueintrag) des Personalstammexplorers rechts im Formular.

 

Personaldatenpflege mit der Software Rechnungsprofi Personalverwaltung & Zeiterfassung

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