Klicken Sie auf „Vorlagen“ und füllen Sie, falls gewünscht, häufig wiederkehrende Angaben aus. Wenn Sie die jeweiligen Häkchen aktivieren, stehen die Daten beim Eintrag von Postein- und ausgang immer zur Verfügung. Wenn Sie keine Stammdaten verwenden möchten, so werden bereits gemachte Eingaben beim Posteintrag wieder vorgeschlagen.
Abgegeben an:
Hier können Sie beispielsweise Mitarbeiternamen eintragen, andere Ämter bzw. Abteilungen, an welche häufiger Dokumente weitergegeben werden. Dieser Vorgang erleichtert Ihnen die spätere Arbeit bei der Postregistratur.
Absender / Empfänger:
Tragen Sie hier häufig wiederkehrende Absender bzw. Empfänger von Dokumenten ein, um sie bei der Registrierung des Postein- bzw. ausganges auswählen zu können.
Betreff:
Hier können Sie wiederkehrende Betreffzeilen speichern zur späteren Auswahl.
Sendungsart:
Hinterlegen Sie hier bitte die Abkürzungen für die Bezeichnung Ihrer Postsendungen oder ändern Sie die eingetragenen Sendungsarten ab bzw. ergänzen diese.
Projekte:
Falls Sie Projekte verwalten möchten, so können Sie diese hier anlegen.
Anlagen:
Falls Sie Anlagen verwalten möchten, so können Sie diese hier anlegen.
Kopie an:
Falls Sie die Weitergabe von Kopien von Schriftstücken verwalten möchten, so können Sie diese hier anlegen.
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