Vorlagen

Important!

Keine Ambitionen, immer wieder kehrende Eingaben stets neu vorzunehmen, dann ganz einfach häufiger vorkommende Eingabedaten in den Vorlagen anlegen verwenden. Rechnungsprofi Postbuch Plus macht aber trotzdem auch weiterhin freie Eingaben möglich – flexible Dateneingabe je nach Wunsch.


 

Important!

Mehr Details zu den Vorlagen in den Grundeinstellungen des Postbuches:

 

Klicken Sie auf „Vorlagen“ und füllen Sie, falls gewünscht, häufig wiederkehrende Angaben aus. Wenn Sie die jeweiligen Häkchen aktivieren, stehen die Daten beim Eintrag von Postein- und ausgang immer zur Verfügung. Wenn Sie keine Stammdaten verwenden möchten, so werden bereits gemachte Eingaben beim Posteintrag wieder vorgeschlagen.

Abgegeben an:
Hier können Sie beispielsweise Mitarbeiternamen eintragen, andere Ämter bzw. Abteilungen, an welche häufiger Dokumente weitergegeben werden. Dieser Vorgang erleichtert Ihnen die spätere Arbeit bei der Postregistratur.

Absender / Empfänger:
Tragen Sie hier häufig wiederkehrende Absender bzw. Empfänger von Dokumenten ein, um sie bei der Registrierung des Postein- bzw. ausganges auswählen zu können.

Betreff:
Hier können Sie wiederkehrende Betreffzeilen speichern zur späteren Auswahl.

Sendungsart:
Hinterlegen Sie hier bitte die Abkürzungen für die Bezeichnung Ihrer Postsendungen oder ändern Sie die eingetragenen Sendungsarten ab bzw. ergänzen diese.

Projekte:
Falls Sie Projekte verwalten möchten, so können Sie diese hier anlegen.

Anlagen:
Falls Sie Anlagen verwalten möchten, so können Sie diese hier anlegen.

Kopie an:
Falls Sie die Weitergabe von Kopien von Schriftstücken verwalten möchten, so können Sie diese hier anlegen.

 

Vorlagen für schnelleres Eintragen nutzen in Rechnungsprofi Postbuch Plus

 

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