Auf einen Klick die richtige Eintragung im Posteingangsbuch oder Postausgangsbuch finden – Suche ganz leicht gemacht
Das Formular „Bearbeiten / Suchen“ bietet Ihnen sämtliche registrierte Posteingänge als Übersicht.
Sie können nun in diesem Formular nach bestimmten Kriterien suchen. Unterschieden werden kann nach Posteingang, Postausgang oder beidem, ebenso wie nach Abteilungen. Die jeweilige Rechte des Bearbeiters finden hier auch Anwendung bei der Selektion (nur Postbuch +). Weiterhin kann jede einzelne Spalte wahlweise auf- und abwärts sortiert werden, so dass z.B. alle Datensätze zu einem Projekt zusammengestellt werden können, zu einem Bearbeiter, zu einem Datum usw.
Wählen Sie dazu zunächst durch Aktivierung des entsprechenden Kontrollkästchens eine feinere Selektion.
In der sich öffnenden Maske geben Sie unter “Suchen nach“ den entsprechenden Wortlaut oder das entsprechende Datum ein. Achten Sie darauf, dass unter „Suchen in“ die entsprechende Überschrift der Spalte ausgewählt ist. Im Feld „Vergleichen“ sollte „Teil des Feldinhalts“ ausgewählt sein.
Post suchen, Posteingang und Postausgang des Postbuches nach einem oder mehreren Kriterien durchsuchen
Klicken Sie anschließend auf „Weitersuchen“. Die Markierung springt im Formular auf den ersten gefundenen Datensatz. Durch Betätigung des Buttons „Weitersuchen“ gelangen Sie nacheinander zu den entsprechenden Datensätzen, die Ihr Suchkriterium enthalten.
Detaillierte Suchmöglichkeiten, Detailsuche von eingetragenen Daten in der Software Rechnungsprofi Postbuch Plus
