Wann ist denn nun welche Rechnung überfällig und WANN muss WER mit WELCHER Rechnungsnummer gemahnt werden – das Programm weiß es, erinnert Sie und dann sind es noch zwei Klicks: Fällige Mahnung auswählen – ausdrucken. Absenden. Fertig! In Ordnern suchen war gestern…
Zum Erstellen einer Mahnung klicken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche „Mahnungen“. Nach dem Öffnen des Formulars wird Ihnen zunächst die zuletzt erstellte Mahnung angezeigt.
Im Feld „Auswahl“ werden alle offenen Rechnungen mit Angabe des Mahndatums angezeigt.
Müssen Mahnungen versendet werden, halten Sie sich bitte an folgende Schrittfolge:
Klicken Sie für die neu zu erstellende Mahnung auf das „Plus“. Es wird ein neuer Datensatz angelegt.
Nach Anklicken des entsprechenden Kunden im Feld „Auswahl“ werden alle zur Erstellung der neuen Mahnung notwendigen Daten automatisch eingetragen. Grundlage für die hier erscheinenden Texte sind die von Ihnen in den Standardeinstellungen vorgegebenen Texte.
Unter „Vorschau Mahnung“ können Sie die Druckversion Ihrer Mahnung ansehen und Ihre Eingaben nochmals überprüfen.
Durch Betätigen der Schaltfläche „Mahnung Drucken“ erhalten Sie den entsprechenden Ausdruck. Optional können Sie auch ein PDF drucken.
Wollen Sie das Formular Mahnung verlassen und zum Hauptmenü zurückkehren, klicken Sie „Schliessen“.
So schnell kann das Mahnungen schreiben gehen.
Nie wieder umständlich Muster, Rechnungsnummern oder Daten kopieren. Fällige Mahnung/ Mahnungen wird / werden angezeigt, dann anklicken und ausdrucken – mehr ist nicht zu tun.
Mahnungen mit Rechnungsprofi Office
